Vous pouvez également accéder à ce tutoriel en anglais et en allemand.

 

Cette vidéo traite de la gestion des documents avec Alfresco. Nous téléchargeons des documents dans Alfresco et effectuons une recherche de texte intégral et de métadonnées. Nous montrons ensuite comment certains de ces documents sont affichés.

Lien vers la page d'accompagnement contenant les exemples de documents:
https://www.yaug.org/Liferay_Tutorial_09

 

Comment Alfresco gère-t-il les documents? Découvrons-le! Bonjour, je m'appelle Andreas Hense et je fais des vidéos sur l'automatisation des processus métier. Dans notre vidéo précédente, nous avons montré comment un petit ensemble de documents est géré dans Liferay. Nous allons faire exactement les mêmes étapes maintenant dans Alfresco. Nous utilisons ici les mêmes documents. J'ai mis les liens respectifs dans les commentaires ci-dessous. Passons à l’ordinateur! J'ai donc ouvert Alfresco ici et je suis connecté en tant qu'administrateur et la première chose que je dois faire est d'aller dans le référentiel et j'ai créé un dossier ici appelé "documents de test". Donc, pour télécharger les fichiers, je les glisse et les dépose ici dans ce dossier et maintenant ils sont tous là et maintenant je peux commencer à chercher des choses. Alors maintenant, la première chose que je veux rechercher est "différentes façons de créer" et cela me montre deux documents. En fait, seul le premier était celui que j'attendais et il contient cette phrase et je peux mettre des guillemets autour et c'est toujours le même résultat bien que le document du bas ne contienne pas cette phrase. La prochaine chose, je vais chercher dans les métadonnées Leonard Rosenthol et cela me donne exactement le document que j'attendais et maintenant je vais regarder le fichier image, la photo. La photo est affichée avec un aperçu ici. J'ai toutes les métadonnées sur le côté droit et ce que je peux faire en plus, je peux voir ça sur Google maps car il a des coordonnées géographiques et ça m'emmène sur une carte google ici. L'autre chose que je peux faire est de modifier le document hors ligne, de modifier les propriétés ou de changer le type. Le prochain document que je veux examiner s'intitule « métadonnées pour les archivistes ». C'est un fichier Powerpoint et ici, Alfresco crée un aperçu du document et je peux faire défiler toutes les pages. Je peux le voir dans le navigateur, je peux le modifier dans Google docs ou dans Microsoft Office ou hors ligne. Il existe donc de nombreuses possibilités d'édition et de vérification du document. La prochaine vidéo sera sur la comparaison des deux solutions. Abonne toi si tu veux être notifié!